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类别：行政服务

部门/院系：校董会办公室

地点：杭州

就业类型：全职

西湖大学是一所由社会力量举办、国家重点支持的非营利性的新型研究型大学，主要开展基础前沿科学技术研究，坚持发展有限学科，注重学科交叉融合，以博士研究生培养为起点，着重培养拔尖创新人才。

董事会办公室是学校董事会的日常综合办事机构，主要负责董事会及董事会下设专业委员会会议组织、文书档案、督察督办、校董会成员联络及关系维护拓展等综合性工作。

一、招聘岗位-会议维护主管

（一）岗位职责

1.协助做好董事会及专业委员会会议筹备工作。

2.协助做好荣誉董事相关会议活动相关筹备工作。

3.做好董事、荣誉董事维护相关的各项会议的策划、宣传及筹备工作。

4.做好日常办公文字材料草拟工作。

5.完成领导交办和配合团队开展的其他工作。

（二）应聘条件：

1.认同西湖大学办学理念，了解西湖大学定位和办学特色，工作态度认真、敬业，具有良好的服务意识和团队协作精神。

2.硕士及以上学历，具有6年及以上行政办公、活动组织相关工作经验者优先，具备相关专业知识，熟悉对应工作流程；

3.具有较强的中英文文字处理能力，能独立完成中英文文字材料的起草工作。

4.具备较强的沟通协调能力、语言表达能力、逻辑思维能力；

5.工作严谨细心，责任心强，具备良好的服务意识和团队协作精神。

二、招聘岗位-日常维护（主管/专员）

（一）岗位职责

1.负责董办联络台账登记、档案管理及信息化后台的完善及维护相关工作。

2.负责董办日常线上联络维护工作。

3.负责董办日常来访接待、会议安排等工作。

4.配合做好董办各项活动、会议的筹备工作。

5.完成领导交办和配合团队开展的其他工作。

（二）应聘条件：

1.认同西湖大学办学理念，了解西湖大学定位和办学特色，工作态度认真、敬业，具有良好的服务意识和团队协作精神。

2.硕士及以上学历，具有3年及以上行政办公、活动组织相关工作经验者优先，学习能力强，熟悉对应工作流程。

3. 具有一定的协调能力、沟通能力、逻辑思维能力；具备良好的中英文写作能力和沟通能力。

4.工作严谨细，责任心强，具备良好的服务意识和团队协作精神。

三、报名时间及应聘方式

1. 报名时间：招满即止。有意应聘者请从速投递应聘材料。

2. 应聘方式：请将个人简历及相关附件证明材料以一个pdf文件形式发送到电子邮件recruitment@westlake.edu.cn，邮件主题及简历请注明"应聘岗位名称-姓名-招聘信息来源"。

3. 招聘流程：经初步评审，我们将通过电话或邮件向符合应聘条件的应聘者发出面试通知。

来源：https://www.westlake.edu.cn/Careers/OpenPositions/administration/202111/t20211119_15471.shtml