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清华大学集成电路学院行政事务主管岗招聘

发布时间:2022-12-27 作者:高校人才引进网

人才引进工作地区:北京

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学习经历及工作经历满足以下条件之一:

1、 学位要求硕士及以上 并且 工作年限要求不限

核心职责及次要职责:

核心职责: 1、4.校友联络体系建设:(1)毕业生数据库:构建并维护半导体/微电子/集成电路专业毕业生的完整数据库;(2)构建并维护覆盖学院全部已毕业班级的联络体系,为校友提供了解学院发展动态的渠道;(3)构建常态化的毕业生秩年返校交流体系,做好秩年校友返校的接待工作;(4)主动关心年轻校友的发展,积极搜集、整理相关信息;(5)布局并开展校友访谈工作;(6)及时收集、整理、更新与学院发展紧密相关的重点校友基础资料信息,构建重点校友数据库,跟踪重点校友发展情况,与重点校友保持通畅的联系沟通,及时将学院发展过程中的重要信息推送给重点校友。 2、5.支撑集成电路校友专委会工作:履行清华校友集成电路专委会校内依托单位的各项职责,协助召集和组织校友专委会年度会议,协助专委会组织各种校友交流活动。 3、6.其他工作:(1)参与组织起草本单位工作计划、总结等,协助督促督查学校决策的实施情况和重要事项的贯彻落实情况;(2)协助做好学院的预算填报、审计相关工作,熟悉了解相关政策和规定,为学院决策提供建议;(3)负责完成学院公共资源使用费的核算,按期完成收取工作;(4)学习和理解国家和学校各项财务规章制度,做好财务日常咨询服务,高效完成学院日常财务报销和银行代发工作,包括交纳水电费、电话费等。 4、7.工会工作:(1)及时协助分工会委员做好教职工的各类比赛、活动、培训及社会实践的安排及报名工作,确保各类工作顺利开展;(2)关心教职工,维护女教职工特殊权益,积极收集意见和建议,协助做好教代会提案征集工作,及时组织开展有利于教职工(含离退休)身心健康的各项讲座、参观及文娱活动等,及时做好通知、联络安排及宣传等工作;(3)及时组织和完成各类表彰推荐、材料上报及事迹宣传等工作,协助做好教代会、分工会换届及会员会籍管理等日常工作,准确报送统计数据,负责工会会费请款报销,及时做好困难补助申请等工作。 5、1.活动组织策划与联络工作:(1)积极推动成立集成电路顾问委员会,高效完成联络及服务工作,负责顾问委员会各项活动的策划和组织工作,积极发挥作用,助力学院学科发展、高端人才引进及人才培养工作;(2)协助分管领导策划集成电路年会、集成电路校友高峰论坛及“水木谈芯”校友论坛等学院校友品牌活动,做好组织、筹备和总结工作,着力搭建集成电路校友交流平台,提升学院国内外影响力;(3)负责与校内外单位的沟通和联络,协助完成校内外单位的访问、会议及学院大型活动的策划、组织、联络及接待等工作,确保各类访问、会议及活动顺利开展。 6、2.学院发展基金事项:(1)充分了解学院发展需求,构建学院发展基金体系;(2)制定并实施学院发展基金募集计划;(3)积极联络发展基金潜在捐赠人和捐赠单位,积极争取资金;(4)与学院发展基金捐赠人和捐赠单位保持畅通的联络渠道;(5)与教育基金会等部门协同,协助做好学院发展基金的使用管理工作。 7、3.校友交流与合作体系建设:(1)构建校友意见征询制度,及时征询各方面校友对本单位学科建设和发展的意见和建议;(2)有效联系、推进校友与本单位教学科研、社会服务等方面的合作;(3)打造校友品牌活动:协助分管领导策划、组织、筹备本单位的“水木谈芯”集成电路技术与产业论坛、集成电路校友高峰论坛等校友活动,及时做好信息汇总上报及宣传工作,积极打造品牌活动;(4)与对学院发展给予重要支持的重点单位保持良好的联系,及时通报学院发展情况,发布学院重要活动信息。 次要职责: 1、1.涉及到以上职责的数据提供、信息报送、档案相关、年鉴编写、财务报销等工作。 2、2.学院重大事项支撑:按照上级负责人的要求,参与学院大型活动、重大事项、应急事项及疑难问题处理等具体工作。

其他要求:

特殊要求: 1、政治素质高,思想和文化素质高,师德师风良好,责任心强。 2、具备一定的理论文字功底,较强学习研究总结归纳能力,英文听说读写能力良好,能熟练使用常用的办公应用软件。 3、具有很强的沟通能力、组织协调能力和团队协助精神。

联系人及联系方式:

联系人:高老师

联系邮箱:wdzs@tsinghua.edu.cn

来源:http://jobs.tsinghua.edu.cn/project/qhdx/pages/recruit_new/?FM_SYS_ID=qhdx#/post/detail/FAF3559955EE4B7ABC2D595A52042A6A

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